Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest FHU Formidabl Damian Wodzień, Okonin 71, 39-100 Ropczyce, NIP PL8181562816.

Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@ntalio.com, tel. 606 232 368.

2. Jakie dane przetwarzamy

2.1. Dane Klienta

Imię i nazwisko, adres e-mail, adres, a przy fakturze na firmę także nazwa i NIP. Dane te podajesz przy zamówieniu.

Nie przetwarzamy danych kart płatniczych — płatność obsługuje w całości Przelewy24 (PayPro S.A.).

2.2. Dane Gościa wgrywającego materiały

Gość nie zakłada konta. Zapisujemy o nim wyłącznie:

• losowy identyfikator zapisany w ciasteczku, pozwalający rozpoznać tę samą osobę przy kolejnych plikach,
• imię — jeżeli zostało podane dobrowolnie,
• skrót kryptograficzny adresu IP oraz informacji o przeglądarce.

Adresu IP nie zapisujemy w postaci czytelnej. Przechowywany jest wyłącznie nieodwracalny skrót, wykorzystywany do ograniczania liczby wysyłek i wykrywania nadużyć.

2.3. Materiały w galerii

Zdjęcia i nagrania mogą przedstawiać wizerunek osób. Osoba wgrywająca materiał oświadcza, że dysponuje zgodą osób na nim widocznych.

O tym, kto ogląda galerię i które materiały są w niej widoczne, decyduje Klient zamawiający galerię. My zapewniamy narzędzia i przechowywanie plików.

Jeżeli jesteś osobą widoczną na zdjęciu i chcesz, aby zostało usunięte — napisz na kontakt@ntalio.com. Usuniemy je i poinformujemy Klienta.

3. Cele i podstawy prawne

Cel	Podstawa
Wykonanie umowy — utworzenie i utrzymanie galerii	art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Wystawienie i przechowywanie faktur	art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek podatkowy
Zabezpieczenie serwisu, ograniczanie nadużyć	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes
Rozpatrywanie reklamacji, dochodzenie roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes

4. Jak długo przechowujemy dane

• Materiały w galerii — przez okres dostępności wynikający z wykupionego pakietu, liczony od daty wydarzenia — 30 dni, niezależnie od Pakietu. Po tym okresie galeria przestaje być dostępna, a pliki są trwale usuwane po dodatkowych 30 dniach.
• Dane Gościa — usuwane razem z galerią, której dotyczą.
• Konto Klienta — do czasu jego usunięcia.
• Faktury i dane rozliczeniowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi, czyli 5 lat licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Tych danych nie możemy usunąć na żądanie.

5. Komu przekazujemy dane

Dane powierzamy wyłącznie podmiotom, które przetwarzają je na nasze polecenie:

• dostawca hostingu — OVH SAS,
• dostawca magazynu plików — Cloudflare, Inc. (Cloudflare R2, jurysdykcja Unii Europejskiej),
• operator płatności — PayPro S.A. (Przelewy24), ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań,
• dostawca poczty wychodzącej — OVH SAS,
• dostawca narzędzia do zdalnej administracji serwisem.

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych podmiotom trzecim.

Wszyscy nasi dostawcy przetwarzają dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Magazyn plików działa w jurysdykcji Unii Europejskiej.

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.

Realizacja prawa do usunięcia jest ograniczona w zakresie danych na fakturach — przepisy podatkowe nakazują ich przechowywanie.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Aby skorzystać z uprawnień, napisz na kontakt@ntalio.com.

Podanie danych przy zamówieniu jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy — bez nich nie utworzymy galerii ani nie wystawimy faktury.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

7. Ciasteczka

Serwis używa wyłącznie ciasteczek niezbędnych do jego działania. Nie stosujemy analityki, reklamy ani narzędzi śledzących, dlatego nie prosimy o zgodę na ciasteczka. Samo otwarcie strony nie zapisuje na Twoim urządzeniu żadnego ciasteczka — pojawiają się dopiero wtedy, gdy zaczniesz z serwisu korzystać.

Ciasteczko	Cel	Kiedy powstaje	Czas
qg_guest	rozpoznanie Gościa między kolejnymi plikami	przy pierwszej wysyłce materiału	1 rok
qg_unlock_*	dostęp do galerii chronionej hasłem	po podaniu prawidłowego hasła	30 dni
woocommerce_cart_hash, woocommerce_items_in_cart, wp_woocommerce_session_*	koszyk i proces zamówienia	po dodaniu pakietu do koszyka	sesja / 2 dni
wordpress_logged_in_*, wordpress_sec_*	logowanie do panelu Klienta	po zalogowaniu	sesja

Wszystkie powyższe ciasteczka są niezbędne do świadczenia usługi wyraźnie przez Ciebie żądanej, dlatego zgodnie z przepisami o komunikacji elektronicznej nie wymagają zgody. Możesz je zablokować w ustawieniach przeglądarki — wtedy jednak koszyk, logowanie i wysyłka zdjęć przestaną działać poprawnie.

Dodanie w przyszłości narzędzi analitycznych lub reklamowych zmieni ten stan i będzie wymagało uzyskania Twojej zgody przed ich uruchomieniem.

8. Bezpieczeństwo

Połączenie z serwisem jest szyfrowane. Dostęp do galerii prywatnych i chronionych hasłem wymaga uwierzytelnienia, a adresy służące do wysyłki i pobierania plików są podpisywane kryptograficznie i wygasają po określonym czasie.

Materiały wgrywane przez Gości są weryfikowane pod kątem rzeczywistej zawartości pliku, niezależnie od jego deklarowanego typu.

9. Zmiany polityki

O istotnych zmianach informujemy pocztą elektroniczną lub komunikatem w serwisie. Aktualna wersja obowiązuje od dnia 19 sierpnia 2026 r.